In Bezug auf die Lage ist Reutlingen eindeutig das Herz von Baden-Württemberg. Die sehens- und liebenswerte Stadt zählt zur Metropolregion Stuttgart und bildet zusammen mit Tübingen eines von insgesamt 14 Oberzentren in Baden-Württemberg. Doch nicht nur die Lage hat dafür gesorgt, dass Reutlingen in den letzten Jahren wirtschaftlich einen regelrechten Aufschwung erleben durfte. Die ausgedehnten Gewerbe- und Industriegebiete sowie der hochmoderne Dienstleistungspark beheimaten Dutzende leistungsstarke Unternehmen, die sich teilweise sogar überregional oder international einen Namen machen konnten.
Nicht nur die Betriebe aus den angrenzenden Regionen beobachten mit wachsendem Interesse, wie sich Reutlingen immer mehr zu einem bedeutenden Wirtschaftsstandort entwickelt. Selbst aus weiter entfernten Bundesländern reisen immer wieder Abgesandte verschiedener Unternehmen an, um gegebenenfalls erste Kontakte zu knüpfen oder vielversprechende Projekte zu planen. Doch je weiter die Entfernung nach Reutlingen, umso wichtiger auch die entsprechende Vorbereitung. Ohne passende Unterkünfte für die jeweiligen Mitarbeiter lassen sich viele Konzepte schließlich gar nicht umsetzen, so dass sich die Einsatzplaner beizeiten um ideale Pensionen, Privatzimmer oder entsprechende Monteurzimmer in Reutlingen bemühen müssen. Was auf den ersten Blick wie eine Routineaufgabe aussieht, kann aber schnell zu einer zeitaufwendigen und mühevollen Angelegenheit werden. Immerhin müssen viele Aspekte zusammenpassen: so beispielsweise der Preis, die Entfernung zwischen Privatzimmer und Einsatzort sowie die Ausstattung. Außerdem muss die gewünschte Monteurunterkunft im angestrebten Zeitraum auch noch verfügbar sein, was auch durchaus keine Selbstverständlichkeit ist.