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Die meisten privaten Unterkünfte sind voll ausgestattet, besitzen TV/Internet, haben Dusche/Badewanne und eigenes WC und punkten mit einer guten oder Innenstadtnahen Lage, die Preise sind fair und transparent. Man findet heute schon private Zimmer ab 5 Euro. Allerdings darf man bei solch einem Preis keinen Luxus erwarten. Die Infrastruktur rund um die Privatunterkunft ist ebenfalls von Bedeutung. Befinden sich Lebensmittelgeschäfte, Tankstellen, Imbisstuben etc. in unmittelbarer Nähe, gibt es einen Parkplatz? Gerade in den Großstädten sind Privatunterkünfte die bessere Alternative zu teuren Hotels. Sollten Sie Vermieter von privaten Zimmern sein, die günstig und gut angeboten werden, achten Sie stets auf Sauberkeit und Hygiene. Diese sind unerlässlich, wer will schon im "Dreck" übernachten?!
Bei der privaten Zimmervermietung stellt man Fremdenzimmer aus dem Privathaushalt bereit. Die Privatperson wird zum Vermieter. Die private Zimmervermietung ist eine Art der Beherbergung und heute eine wichtige Übernachtungsmöglichkeit für Monteure, Handwerker, Geschäftsreisende, aber auch Besucher und Touristen.
Eine ebenfalls günstigere Variante als das Hotel stellen Hostels, Herbergen oder Pensionen dar. Man findet sie in Städten oder Dörfern. Es handelt sich oft um einfache Unterkünfte, bei denen Frühstück meist im Preis inbegriffen ist. Hostels und Herbergen können mit vielen Zimmern punkten und werden gerne von Familien sowie jungen Menschen genutzt. Hier kann man auch in Mehrbettzimmern übernachten, was die Übernachtungskosten nochmals reduziert. Das Hostel etablierte sich in den letzten Jahren vor allem bei Rucksackreisenden. Inzwischen findet man sie überall auf der Welt. Im Hostel zahlt man normalerweise nur für das Bett, nicht für das gesamte Zimmer. Aber auch die Buchung von Privatzimmern ist möglich. Hostels sind bekannt für das Miteinander der Gäste. Hier finden Menschen aus vielen verschiedenen Nationen Kontakt.
Günstig übernachten kann man auch in Jugendherbergen. Die Unterbringung erfolgt in Doppel- oder Mehrbettzimmern. Während die Hostels eher privat betrieben werden, sind die Deutschen Jugendherbergen ein eingetragener Verein und somit kein Tourismusbetrieb. Man benötigt einen Mitgliedsausweis, um eine Übernachtung buchen zu können. In der Jugendherberge sollen Völkerverständigung, Naturschutz und Jugendhilfe gefördert werden. Jugendherbergen punkten mit guten Standorten, ob in großen Städten oder auf dem Lande. Außerdem kann man in Jugendherbergen Vollverpflegung buchen. Die Preise pro Nacht mit Frühstück liegen zwischen 14,90 € und 33,00 €, je nach Standort der Herberge.
Die Übernachtung in einer Pension ist günstig, aber wesentlich familiärer. Meist stehen nur wenige Betten sowie ein Minimum an Service zur Verfügung. Pensionen werden i.d.R. privat geführt. Auch Pensionen findet man überall, in Tourismusgebieten oder an idyllischen, ländlichen Standorten. Die Zimmer der Pensionen sind zweckmäßig eingerichtet und mit allem Notwendigen möbliert. Auch in der Pension ist das Frühstück inklusive und eine tägliche Zimmerreinigung findet statt. Durch den familiären Charakter der Pension erhält man aus erster Hand Tipps für die umliegenden Sehenswürdigkeiten und Ausflugsziele. Pensionen eignen sich für einen längeren Aufenthalt aus beruflichen Gründen.
Als Auswahlkriterium für eine Buchung spielt der Preis eine große Rolle. Sie sollten bei der Preisgestaltung Ihre Lage berücksichtigen. Innenstadtlage kostet sicher mehr als Randgebiet oder auf dem Lande. Schauen Sie "mit einem Auge" auf die Preise, die ihre Wettbewerber ansetzen. Zu günstig erweckt oft den Eindruck, dass es sich um keine "gute Unterkunft" handelt, zu teuer schreckt ab. Ein mittleres Preissegment ist dann zu empfehlen.
In der Hochsaison oder zu besonderen Veranstaltungen (Messen, Feste) können die Preise angehoben werden, da die Nachfrage nach Unterkünften steigt. In der Nebensaison können Sie den Preis wieder herabsetzen, damit ihre Unterkünfte gebucht werden. Zeigen Sie stets den Gästen, welcher Endpreis berechnet wird. Ist der Gast mit dem Preis und der angebotenen Leistung sowie der Unterkunft zufrieden, wird er gerne wiederkommen und aus dem Gast wird ein Stammgast.
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